建立職業衛生檔案是反映用人單位全面貫徹《職業病防治法》,開展職業病防治工作及其管理過程的綜合記錄,動態記錄了職業病危害及其治理情況,是用人單位履行《職業病防治法》的義務、責任和評價治理職業病危害的重要依據,同時對提高自身職業病防治水平、維護勞動者和企業合法權益有重要意義。完善的職業衛生檔案資料既可以為勞動者職業病診斷鑒定提供必要的依據,也方便了安全監管部門對用人單位的職業衛生工作進行監管。用人單位應當建立、健全如下七項職業衛生檔案資料:
一、建設項目職業衛生“三同時”檔案
1.建設項目職業衛生“三同時”審查登記表;
2.建設項目批準文件;
3.職業病危害預評價委托書與預評價報告;
4.建設項目職業病防護設施設計專篇;
5.職業病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告;
6.建設單位對職業病危害預評價報告、職業病防護設施設計專篇、職業病防護設施控制效果評價報告的評審意見;
7.安全監管部門審核、審查、驗收批文;
8.建設項目職業病危害防治法律責任承諾書;
9.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
10.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料。
二、職業衛生管理檔案
1.職業病防治法律、行政法規、規章、標準、文件;
2.職業病防治領導機構及職業衛生管理機構成立文件;
3.職業病防治年度計劃及實施方案;
4.職業衛生管理制度及重點崗位職業衛生操作規程;
5.職業病危害項目申報表及回執;
6.職業病防治經費;
7.職業病防護設施一覽表;
8.職業病防護設施維護和檢修記錄;
9.個人防護用品的購買、發放使用記錄;
10.警示標識與職業病危害告知;
11.職業病危害事故應急救援預案;
12.用人單位職業衛生檢查和處理記錄;
13.職業衛生監管意見和落實情況資料。
三、職業衛生宣傳培訓檔案
1.用人單位職業衛生培訓計劃;
2.用人單位負責人、職業衛生管理人員職業衛生培訓證明;
3.勞動者職業衛生宣傳培訓;
4.年度職業衛生培訓工作總結。
四、職業病危害因素監測與檢測評價檔案
1.生產工藝流程;
2.職業病危害因素檢測點分布示意圖;
3.可能產生職業病危害設備、材料和化學品一覽表;
4.接觸職業病危害因素匯總表;
5.職業病危害因素日常監測季報匯總表;
6.職業衛生技術服務機構資質證書;
7.職業病危害因素檢測評價合同書;
8.職業病危害檢測與評價報告書;
9.職業病危害因素檢測與評價結果報告。
五、用人單位職業健康監護管理檔案
1.職業健康檢查機構資質證書;
2.職業健康檢查結果匯總表;
3.職業健康檢查異常結果登記表;
4.職業病患者、疑似職業病患者一覽表;
5.職業病和疑似職業病人的報告;
6.職業病危害事故報告和處理記錄;
7.職業健康監護檔案匯總表。
六、勞動者個人職業健康監護檔案
1.勞動者個人信息卡;
2.工作場所職業病危害因素檢測結果;
3.歷次職業健康檢查結果及處理情況;
4.歷次職業健康體檢報告、職業病診療等資料;
5.其他職業健康監護資料。
七、國家法律、行政法規、規章要求的其他資料文件